О нас

Услуги ООО «МЕДиКОН»

• Создание концепции и фирменного стиля мероприятия.
• Общая логистика мероприятия.
• Составление детальной сметы мероприятия исходя из пожеланий и бюджета заказчика.
• Подбор и аренда конференц-залов и выставочных площадок для проведения мероприятия.
• Формирование научной программы мероприятия, поддержка работы научного организационного комитета.

показать всескрыть

• Поиск спонсоров, сбор организационных и спонсорских взносов.
• Составление списка предполагаемых делегатов.
• Оповещение, рассылка приглашений и регистрационных форм потенциальным делегатам мероприятия.
• Подготовка пресс-релизов в средствах массовой информации, реклама мероприятия на более ранних конференциях.Создание интернет-страницы мероприятия.
• Подготовка тезисов и программы мероприятия, рекламных и информационных брошюр.
• Изготовление сувенирной и полиграфической продукции (приглашения, бейджи, программа конференции, тезисы, буклеты, блокноты, ручки и др.).
• Подготовка портфеля участника.
• Подготовка и осуществление регистрации на мероприятие.
• Бронирование мест и размещение делегатов в гостиницах.
• Организация трансфера: перелет или проезд участников к месту проведения мероприятия.
• Организация пресс-конференций.
• Установка информационно-справочных стоек на вокзалах, в аэропортах и гостиницах.
• Разработка сценариев торжественных церемоний мероприятия.
• Оформление площадки для проведения мероприятия.
• Техническое оснащение мероприятия (звук, свет, презентационное оборудование).
• Видеозапись мероприятия, изготовление и тиражирование дисков DVD с записями.
• Обеспечение синхронного и последовательного перевода.
• Организация в рамках мероприятия кофе-брейка, фуршета, банкета и делового ужина.
• Подготовка культурной программы для делегатов.
• Предоставление отчетов о проведении мероприятия заказчику и спонсорам.